SyncMyDay
Vyskúšať zadarmo
Všetky návody

Vytváranie pravidiel synchronizácie

Pravidlo synchronizacie definuje, ako maju byt udalosti z jedneho kalendara (zdroja) synchronizovane do ineho kalendara (ciela) ako blokovacie udalosti. Priklad: „Synchronizovat vsetky zaneprazdnene udalosti z mojho osobneho kalendara Google do pracovneho kalendara Outlook ako blokatory ‚Zaneprazdneny‘.“

Skor nez zacnete

Uistite sa, ze mate:

  • Aspon 2 pripojene kalendare — Potrebujete zdrojovy kalendar a cielovy kalendar
  • Oba kalendare zobrazuju stav „Aktivny“ — Skontrolujte stranku Pripojenia kalendarov
  • Udalosti v zdrojovom kalendari — Na otestovanie synchronizacie

Postup

  1. Prejdite na Pravidla synchronizacie

    Prejdite na Pravidla synchronizacie v hlavnom menu, alebo chodte priamo na stranku Pravidla synchronizacie z vasho dashboardu.

    Dashboard so zvyraznenym menu Pravidla synchronizacie (otvorí obrázok v plnej veľkosti)
    Dashboard so zvyraznenym menu Pravidla synchronizacie

  2. Kliknite na „Vytvorit nove pravidlo synchronizacie“

    Na stranke Pravidla synchronizacie kliknite na tlacidlo Vytvorit nove pravidlo synchronizacie alebo + Nove pravidlo.

  3. Vyberte zdrojovy kalendar

    Vyberte, udalosti z akeho kalendara chcete synchronizovat Z.

    Bezne priklady:

    • Osobny kalendar (zdroj) → Pracovny kalendar (ciel): Blokovat pracovny cas, ked mate osobne schodzky
    • Pracovny kalendar (zdroj) → Osobny kalendar (ciel): Blokovat osobny cas, ked mate pracovne schodzky
    Rozbalovacie menu zdrojoveho kalendara zobrazujuce pripojene kalendare (otvorí obrázok v plnej veľkosti)
    Rozbalovacie menu zdrojoveho kalendara zobrazujuce pripojene kalendare

  4. Vyberte cielovy kalendar(e)

    Vyberte jeden alebo viac kalendarov, kde maju byt vytvorene blokovacie udalosti.

    Vyber cieloveho kalendara so zaskrtavacimi polickami (otvorí obrázok v plnej veľkosti)
    Vyber cieloveho kalendara so zaskrtavacimi polickami

  5. Nakonfigurujte nazov blokovacej udalosti

    Zadajte text, ktory sa zobrazi ako nazov pre vsetky blokovacie udalosti vytvorene tymto pravidlom.

    Oblubene nazvy:

    • Zaneprazdneny — Jednoduche a univerzalne
    • Osobny cas — Indikuje sukromny cas
    • Nie je k dispozicii — Jasna nedostupnost
    • Schodzka — Obecny zastupny symbol
    • Sukromne — Pre vizualne odlisenie
    Vstupne pole nazvu blokatora (otvorí obrázok v plnej veľkosti)
    Vstupne pole nazvu blokatora

  6. Nastavte filtre (volitelne, ale odporucane)

    Filtre kontroluju, ktore udalosti sa synchronizuju. Tu mozete doladit svoju synchronizaciu. Popis jednotlivych filtrov najdete nizsie v casti Dostupne filtre.

    Moznosti filtrov so zaskrtavacimi polickami a selektormi casu (otvorí obrázok v plnej veľkosti)
    Moznosti filtrov so zaskrtavacimi polickami a selektormi casu

  7. Skontrolujte a ulozte

    Skontrolujte nastavenia pravidla synchronizacie a kliknite na Vytvorit pravidlo synchronizacie alebo Ulozit.

    Potvrdovacia stranka zobrazujuca aktivne pravidlo synchronizacie (otvorí obrázok v plnej veľkosti)
    Potvrdovacia stranka zobrazujuca aktivne pravidlo synchronizacie

Dostupne filtre

Synchronizovat iba zaneprazdnene udalosti

Synchronizovat iba udalosti oznacene ako „Zaneprazdneny“. Preskocit udalosti oznacene ako „Volny“ alebo „Predbezne“.

Pouzitie: Zabranit predbeznym schodzam v blokovani ostatnych kalendarov, kym nie su potvrdene.

Ignorovat celodenne udalosti

Nesynchronizovat celodenne udalosti ako su sviatky, narodeniny alebo dni mimo kancelarie.

Pouzitie: Celodenne udalosti casto nemusia blokovat ostatne kalendare (napr. verejne sviatky).

Zapnut casovy a denny filter

Synchronizovat iba udalosti, ktore spadaju do specifickych hodin a dni.

Pouzitie: Blokovat iba pracovny kalendar pocas pracovnej doby. Osobne udalosti vecer alebo cez vikendy sa nebudu synchronizovat.

Ako ďaleko dopredu

Blokácie vytvárame pre udalosti v najbližších 1–6 mesiacoch (predvolene 3 mesiace), s časom pribúdajú ďalšie. Kratšie obdobie znamená rýchlejšiu synchronizáciu a menej blokácií. Keď je zdrojom e-mailový kalendár, voľba sa nezobrazuje – synchronizuje sa všetko, čo príde e-mailom.

Pozvánky posielať vopred (e-mailový kalendár)

Do e-mailového kalendára je každá blokácia samostatná pozvánka. Pošleme ju, keď sa udalosť priblíži na 1, 2 alebo 4 týždne (predvolene 2 týždne), a najviac 20 nových pozvánok denne – najskôr tie najbližšie. Zmeny a zrušenia už odoslaných pozvánok chodia hneď.

Bezne priklady pravidiel synchronizacie

Osobny → Praca

  • Zdroj: Osobny kalendar Google
  • Ciel: Pracovny kalendar Outlook
  • Nazov: „Osobny cas“
  • Filtre: Iba pracovna doba (9–17, Po–Pia), Iba zaneprazdnene udalosti
  • Vysledok: Kolegovia vidia, ze ste zaneprazdneni pocas osobnych schodzok, ale iba pocas pracovnej doby

Praca → Osobny

  • Zdroj: Pracovny kalendar Outlook
  • Ciel: Osobny kalendar Google
  • Nazov: „Pracovna schodzka“
  • Filtre: Ignorovat celodenne udalosti, Iba zaneprazdnene udalosti
  • Vysledok: Vas osobny kalendar ukazuje, kedy mate pracovne schodzky (uzitocne pre rodinne planovanie)

Rodinny kalendar → Praca

  • Zdroj: Zdielany rodinny kalendar Google
  • Ciel: Pracovny kalendar
  • Nazov: „Rodinny zavazok“
  • Filtre: Iba pracovna doba
  • Vysledok: Tim vie, ze nie ste k dispozicii kvoli rodinnym udalostiam ako je vyzdvihnutie deti zo skoly

Viac osobnych → Praca

  • Zdroj: Osobny kalendar
  • Ciele: Pracovny Google + Pracovny Outlook + Pracovny iCloud
  • Nazov: „Zaneprazdneny“
  • Filtre: Pracovna doba, Iba zaneprazdnene
  • Vysledok: Zablokujte vsetky vase pracovne kalendare naraz

Sprava pravidiel synchronizacie

Pozastavit pravidlo synchronizacie

Potrebujete docasne zastavit synchronizaciu? Kliknite na tlacidlo Pozastavit pri akokolvek pravidle synchronizacie. Blokovacie udalosti zostanu, ale nove nebudu vytvarane, kym ju neobnovite. Skvele pre dovolenku alebo zmeny projektu.

Upravit pravidlo synchronizacie

Kliknite na Upravit pre zmenu akehokolvek nastavenia – filtre, nazov blokatora, cielove kalendare atd. Zmeny sa vztahuju na nove blokovacie udalosti. Existujuce blokatory zostavaju bez zmeny, ak sa nezmeni zdrojova udalost.

Zmazat pravidlo synchronizacie

Kliknite na Zmazat pre trvale odstranenie pravidla synchronizacie. Vsetky blokovacie udalosti vytvorene tymto pravidlom budu automaticky zmazane z vasich cielovych kalendarov. Tato akcia sa neda vratit spat.

Riesenie problemov

Blokovacie udalosti sa neobjavuju

Skontrolujte tieto veci:

  1. Stav pravidla synchronizacie je „Aktivny“ (nie je pozastavene)
  2. Zdrojovy a cielovy kalendar zobrazuju stav „Aktivny“
  3. Udalost splna kriteria filtra (skontrolujte stav zaneprazdnenosti, celodenne, pracovnu dobu)
  4. Pockajte niekolko minut (CalDAV kalendare kontroluju kazdych 15 minut)
  5. Skontrolujte, ci bola dokoncena pociatocna synchronizacia (hladajte casove razitko synchronizacie)

Prilis vela/malo udalosti sa synchronizuje

Upravte svoje filtre:

  • Prilis vela? Povolte „Ignorovat celodenne udalosti“ alebo „Iba zaneprazdnene udalosti“ alebo obmedzit na pracovnu dobu
  • Prilis malo? Zakazte filtre pre synchronizaciu vsetkych udalosti, alebo upravte pracovnu dobu pre zahrnutie viac casu
  • Tip: Upravte pravidlo synchronizacie a skuste rozne kombinacie filtrov, kym nebude fungovat pre vase potreby

Blokovacie udalosti zobrazuju nespravne casy

To je obvykle problem s casovym pasmom:

  • Skontrolujte casove pasmo uctu v Nastaveniach
  • Overte nastavenie casoveho pasma zdrojoveho kalendara
  • Skontrolujte nastavenie casoveho pasma cieloveho kalendara
  • Ak pouzivate CalDAV, uistite sa, ze je casove pasmo spravne naconfigurovane v kalendarovej sluzbe

Ďalšie kroky

Pripojte viac kalendarov Pridajte dalsie pripojenia kalendarov pre vytvorenie dalsich pravidiel synchronizacie. Otvoriť Pozrite sa na FAQ Dalsie odpovede na caste otazky o SyncMyDay. Otvoriť

Technické detaily

Pre vývojárov a IT

Architektura synchronizacneho enginu

Ked vytvorite pravidlo synchronizacie, stane sa toto:

  1. Pociatocna synchronizacia: Vsetky udalosti zo zdrojoveho kalendara v casovom rozmedzí (od včera na zvolený počet mesiacov dopredu, predvolene 3) su synchronizovane
  2. Registracia webhookov: Pre Google/Microsoft su registrovane webhooky na prijem notifikacii v realnom case
  3. Spracovanie udalosti: Kazda udalost je skontrolovana proti filtrom pred vytvorenim blokatora
  4. Vytvorenie blokatora: Nova udalost je vytvorena v cielovych kalendaroch s vasim vlastnym nazvom
  5. Sledovanie: Databazovy zaznam prepaja zdrojovu udalost s blokovacimi udalostami pre buduce aktualizacie/mazanie

Realny cas vs. polling

  • Google & Microsoft: Realny cas cez webhooky (latencia 1–2 minuty)
  • CalDAV & E-mail: Polling kazdych 15 minut
  • Obnovenie webhookov: Automaticke kazde 3–7 dni (lisi sa podla poskytovatela)

Spracovanie filtrov

Filtre su aplikovane v tomto poradi:

  1. Kontrola, ci je udalost celodenna (ak je povolene „Ignorovat celodenne udalosti“)
  2. Kontrola stavu udalosti (ak je povolene „Iba zaneprazdnene udalosti“)
  3. Kontrola, ci cas udalosti spada do pracovnej doby (ak je naconfigurovane)
  4. Kontrola, ci den udalosti je zahrnuty vo vybranych dnoch (ak je povolena pracovna doba)

Udalost musi prejst vsetkymi povolenymi filtrami, aby bola synchronizovana.

Prevencia duplicit

SyncMyDay zabranuje duplicitnym blokovacim udalostiam pomocou:

  • Jedinecnych identifikatorov prepajajucich zdrojove udalosti s blokatormi
  • Hash-based detekcie existujucich blokatorov
  • Cistenia osirenych blokatorov pri zmazani pravidiel

Vykon

  • Databaza: Indexovane podla pouzivatela, kalendara a pravidla synchronizacie pre rychle vyhladavanie
  • Caching: Tokeny pripojenia a metadata su ulozene v cache v Redis (ak je k dispozicii)
  • Fronty: Velke operacie synchronizacie su spracovane v pozadi
  • Obmedzenie rychlosti: API volania su throttlovane pre respektovanie limitov poskytovatelov

Nepodarilo sa? Napíšte nám a pomôžeme vám.