Připojení e-mailového kalendáře

Skvělé pro

• Kalendáře bez podpory API
• Starší e-mailové klienty (Thunderbird, Lotus Notes)
• Přijímání pozvánek s blokacemi do e-mailové schránky
• Jednoduchou jednosměrnou synchronizaci
• Maximální soukromí (události pouze přes zabezpečený e-mail)

Zvažte alternativy, pokud

• Potřebujete synchronizaci v reálném čase (e-mail má zpoždění)
• Váš kalendář podporuje API přístup (Google Calendar, Microsoft 365)
• Potřebujete obousměrnou synchronizaci
• Chcete automatické přijetí (e-mailové kalendáře vyžadují manuální akce)

Přijímání blokací e-mailem

Když máte události v Google Calendar nebo Microsoft 365, SyncMyDay odešle e-mailové pozvánky na libovolnou vámi zadanou e-mailovou adresu. Tyto pozvánky můžete přijmout ve svém e-mailovém klientovi (Outlook, Thunderbird atd.) a objeví se ve vašem kalendáři.

Přeposílání pozvánek do SyncMyDay

Získejte jedinečnou e-mailovou adresu od SyncMyDay (např. abc123@syncmyday.eu). Když obdržíte pozvánky do kalendáře na tuto adresu, SyncMyDay automaticky vytvoří blokace v ostatních připojených kalendářích.

Pokud jste si zvolili získání jedinečné adresy SyncMyDay, musíte na ni nastavit přeposílání pozvánek do kalendáře.

Gmail

1. Přejděte do Nastavení Gmailu → Zobrazit všechna nastavení.
2. Klikněte na záložku Přeposílání a POP/IMAP.
3. Klikněte na Přidat adresu pro přeposílání.
4. Zadejte vaši adresu SyncMyDay (např. abc123@syncmyday.eu).
5. Gmail odešle potvrzovací kód na tuto adresu (zkontrolujte s námi).
6. Po potvrzení nastavte filtr pro přeposílání pouze pozvánek do kalendáře.

Outlook / Microsoft 365

1. Přejděte do Nastavení Outlooku → Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
2. Přejděte na Pošta → Přeposílání.
3. Povolte přeposílání a zadejte vaši adresu SyncMyDay.
4. Uložte změny.
5. Volitelně vytvořte pravidlo pro přeposílání pouze e-mailů s přílohou .ics.

Ostatní e-mailoví klienti

Většina e-mailových klientů podporuje pravidla přeposílání. Hledejte:

• Filtry nebo Pravidla v nastavení
• Vytvořte pravidlo: „Když zpráva má přílohu s příponou .ics“
• Akce: „Přeposlat na vase-syncmyday-adresa@syncmyday.eu“

Jakmile je váš e-mailový kalendář připojen, můžete jej použít v pravidlech synchronizace.

Jako cíl (přijímání pozvánek)

Příklad: Google Calendar → E-mailový kalendář

• Zdroj: váš pracovní kalendář Google
• Cíl: e-mailový kalendář s osobni@example.com
• Výsledek: budete dostávat e-mailové pozvánky na všechny pracovní události na osobní e-mail

Jako zdroj (přeposílání pozvánek)

Příklad: E-mailový kalendář → Google Calendar

• Zdroj: e-mailový kalendář s jedinečnou adresou
• Cíl: váš pracovní kalendář Google
• Výsledek: pozvánky do kalendáře zaslané na vaši jedinečnou adresu se zobrazí jako blokace v Google

Když jsou ve zdrojovém kalendáři vytvořeny události, SyncMyDay odešle e-mailové pozvánky na speciální adresu. Tyto pozvánky se automaticky zobrazí jako blokace.

1. Událost vytvořena ve zdrojovém kalendáři. Ve vašem zdrojovém kalendáři (např. Google Calendar) je vytvořena událost.
2. SyncMyDay detekuje změnu. Obdržíme webhook notifikaci (pro API kalendáře) nebo kontrolujeme změny (CalDAV/E-mail).
3. Odeslaná e-mailová pozvánka. E-mail s přílohou .ics je odeslán na adresu vašeho e-mailového kalendáře.
4. Událost se zobrazí v e-mailovém klientovi. Váš e-mailový klient (Outlook, Thunderbird atd.) obdrží pozvánku a zobrazí ji ve vašem kalendáři.

Musím manuálně přijímat e-mailové pozvánky?

Záleží na nastavení vašeho e-mailového klienta. Většina e-mailových klientů může být nakonfigurována pro automatické přijetí pozvánek do kalendáře. Zkontrolujte nastavení kalendáře pro „Automaticky přijímat žádosti o schůzky“ nebo podobné možnosti.

Jak rychlá je synchronizace e-mailového kalendáře?

Doručení e-mailu je obvykle rychlé (během minut), ale závisí na zpožděních e-mailového serveru. Pokud potřebujete okamžitou synchronizaci, zvažte použití Google Calendar nebo Microsoft 365, které podporují webhooky v reálném čase.

Mohu použít stejnou e-mailovou adresu pro více e-mailových kalendářů?

Ano. Můžete vytvořit více e-mailových kalendářů, které všechny odesílají na stejnou e-mailovou adresu. To je užitečné, pokud chcete přijímat blokace z různých zdrojových kalendářů na jednom místě.

Co když přestanu dostávat e-maily?

Zkontrolujte tyto možné problémy:

• E-mail zachycen ve složce spam
• Pravidlo přeposílání e-mailů zakázáno nebo nefunkční
• Připojení e-mailového kalendáře neaktivní (zkontrolujte stránku Připojení kalendářů)
• Pravidlo synchronizace pozastaveno nebo smazáno